Blogitapahtuman suunnittelua ja käytännönjärjestelyjä

Olen järjestämässä kynsibloggaajien tapahtumaa 14.6. kotiini Helsinkiin yhdessä Hannan ja Suvin kanssa. Miitti tulee olemaan suurin kynsibloggaajien miiteistä, joten alkuvalmisteluja on paljon. Halutaan pitää hieman erilainen miitti, joten päätin tehdä myös etukäteen postausta eikä sitten vain jälkikäteen. Näin päästään kaikki hyvään tunnelmaan, joka huipentuu 14.6. Olen todella organisoivaa tyyppiä, rakastan projektiluontoisia tehtäviä ja tapahtumien järjestämistä, joten tämän miitin järjestäminen on todella mukavaa vaikka se viekin melkein kaiken vapaa-ajan.

Miitin osallistujat on kaikki kasassa ja kaikkien tiedot, blogit ja allergiat on kauniisti excel taulukossa. Oon aina tekemässä taulukoita kaikesta. Oon tehny myös taulukot jo hankituista jutuista ja niistä, jotka pitää vielä hankkia. Suosikkini on to do -lista, joka on myös excelissä, josta voin yliviivata sitten hoidetut hommat. Toisia tällaiset taulukot ahdistaa, itse laitan elämää niin järjestykseen kun ei kaikkea tarvii muistaa vaan voi luntata taulukosta. Miitissä kolme järjestäjää niin pitää myös merkata ylös kuka hoitaa minkäkin homman, ettei vahingossa tehdä tuplatyötä.

Teemana on kesä, koska tapahtuma on kesäkuussa. Teema näkyy koristeluissa, tarjoiltavassa ja toivottavasti myös osallistujien pukeutumisessa+kynsissä. Toivotaan hyvää säätä, jotta terassilla voi istuskella ja trampoliinilla pomppia.

Ohjelma on viittä vaille valmis. Luvassa ainakin luovuutta, kisailua, kirppistelyä, syömistä ja illalla vähän valloittamaan tanssilattiaa.

Tässä pientä sneak peak kuvaa osasta sponsseista. Tässä miitissä panostetaan sponssien laatuun, ei määrään. Olen ollut yhteydessä vain mukavien firmojen kanssa, missä itselläni on hyvät asiakaspalvelukokemukset ja joiden tuotteista pidämme. Cityshoppari Cardun eli cityshopparialennukset älypuhelimeen ovat jo kaikki osallistujat saaneet. Tähän ollaan jo nyt ennen miittiä päästy tutustumaan ja tutustumista onkin sillä alennuksia on niin hurja määrä. Onneksi gps:n avulla voi katsoa ne tarjoukset, jotka ovat itseään lähellä. Tästä tulee vielä ennen miittiä tarkempi postaus kunhan pääsen käyttämään tarjouksia.

Miitin käytännönjärjestelyt etenee hyvin ja maanantaina pidetään palaveria vielä Hannan ja Suvin kanssa meillä, jotta saadaan mietittyä tarjoilut loppuun, varmistettua yksi ohjelmaosio ja katsottua tilat.